Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 Clienti
versione n.1 del 07-06-2021
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle
finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE)
2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera
circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei
richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
DDN srl con sede in Via della Maglianella, 236, 00166 Roma, Italia Telefono: 066689525 Email: infoddn-pubblicita.com PEC
amministrazione@pec.ddn-pubblicita.it P.IVA 04133061004
TIPI DI DATI TRATTATI
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali:
| Categoria | Tipo |
|---|---|
| Dati comuni | Dati anagrafici |
| Dati economici | Fiscali |
CATEGORIE DI INTERESSATI
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:
Categoria
Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO
1. Adempimenti di legge
I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate; è possibile che per adempiere agli obblighi di legge sia necessario archiviare digitalmente e in modo tradizionale (cartacea) i dati personali.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Rispetto obblighi di legge | Per poter rispettare la normativa è necessario trattare i dati personali |
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare del Trattamento di eseguire l’attività che presuppone l’adempimento dell’obbligo di legge da parte del Titolare del Trattamento stesso.
Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall’allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione.
Tipologia di dati trattati: dati comuni
Modalità del Trattamento: i dati saranno senza processi di automazione elettronica
Informazioni sui minori: non saranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: I dati non verranno trasferiti fuori dall’UE
2. Videosorveglianza
l Titolare può trattare i Suoi dati personali relativi alle riprese video eseguite all’interno dei locali. Il trattamento dei dati personali, acquisiti attraverso mezzi per la videosorveglianza, è finalizzato alla tutela della sicurezza della clientela, del personale della Società e dei soggetti che ad essa accedono, nonché alla protezione del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine o atti di vandalismo.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR |
Tutela del patrimonio aziendale | Potrebbe essere necessario trattare i suoi dati personali per perseguire le finalità’ descritte |
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: L’accesso all’interno dei locali del Titolare comporta l’esecuzione obbligatoria di riprese video dell’interessato. L’opposizione all’esecuzione delle riprese comporta l’impossibilità per la Società di dare seguito alle Sue richieste precontrattuali/contrattuali.
Periodo conservazione dati personali: Le immagini riprese dalle telecamere saranno conservate all’interno del DVR indicato in planimetria per un tempo massimo di 72 ore, tempo minimo ragionevole e necessario a coprire eventuali giorni di chiusura per week-end o festività. Oltre tale termine le immagini sono immediatamente cancellate e non recuperabili.
Non esistono back-up o altre copie delle immagini.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall’allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione e dall’allegato Relazione tecnica sul funzionamento dell’impianto di allarme”.
Tipologia di dati trattati: dati comuni
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
Informazioni sui minori:non verranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: I dati non saranno oggetto di Trasferimento fuori dall’UE.
3.Marketing Diretto e Soft Spam
Il Titolare del Trattamento intende trattare i suoi dati personali al fine di inviare comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del Titolare del Trattamento, incluso il marketing diretto, trasmissione di proposte commerciali promosse dal Titolare del Trattamento.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPR | Promozione commerciale dei nuovi servizi offerti dal titolare del trattamento |
Per poter trattare i dati è necessario il consenso |
| Soft Spam – Art. 130 comma 4 | Promozione commerciale dei servizi offerti dal titolare del trattamento |
Vengono sottoposte all’interessato proposte commerciali,perché già cliente e per le quali ha manifestato interesse. |
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratmisure minime di sicurezza sono descritte dall’allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione
Tipologia di dati trattati: dati comuniti, ma comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di inviarle comunicazioni di marketing.
Periodo conservazione dati personali: I dati personali, trattati come descritto, saranno cancellati entro 24 mesi. In ogni caso, a seguito di una revoca del consenso o dell’esercizio del diritto di opposizione al trattamento, i dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.
Misure minime protezione dei dati:
Le Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
Informazioni sui minori: non verranno trattati dati di minori.
Trasferimento a paesi terzi: I dati non verranno trasferiti fuori dall’UE.
4.Realizzazione e Promozione Pubblicitaria
Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che verranno stipulati con il Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto che prevede la fornitura del servizio.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR |
Eseguire il contratto | Per poter rispettare il contratto necessario trattare i dati personali |
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’azienda di dare seguito alle richieste precontrattuali/contrattuali e di eseguire il contratto.
Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del contratto. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall’allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione.
Tipologia di dati trattati: dati comuni
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
Informazioni sui minori: non verranno trattati dati di minori.
Trasferimento a paesi terzi: I dati non verranno trasferiti fuori dall’UE.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
| Ruolo | Destinatario o Categoria Destinatario | Settore Economico |
|---|---|---|
| Responsabile del Trattamento | Consulenza Amministrativa e Fiscale | Consulenza |
| Responsabile del Trattamento | Servizi mantenimento Fatturazione Elettronica | Software |
| Soggetto Designato al Trattamento (Interno) |
Personale alle dipendenze del Titolare | Personale Dipendente |
| Titolare del Trattamento | Legale Rappresentante | Legale Rappresentante |
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal
GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
● diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali;
● diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
● diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
● diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
● diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente
fattibile;
● diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
● diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
● diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
● revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
● DIRITTO DI REVOCA:
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
● DIRITTO DI RECLAMO
In qualsiasi momento l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it
Presa Visione Informativa Privacy
Con la presente, il sottoscritto __________________________________________ dichiara di aver ricevuto da parte del Titolare del Trattamento l’informativa sull’uso dei propri dati personali e di acconsentire, ai sensi della normativa sulla privacy, al trattamento da parte della stessa per lo svolgimento delle attività necessarie all’attivazione ed alla gestione dei rapporti, operazioni e servizi richiesti.
FIRMA
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Nome: _______________________ Cognome: ___________________________
CF: _______________________________
INDIRIZZO: __________________________ MAIL: ___________________________
TEL: ____________________________
3 .Marketing Diretto e Soft Spam – invio di proposte commerciali di servizi offerti dal Titolare del Trattamento
PRESTO IL CONSENSO – NEGO IL CONSENSO
FIRMA
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Data: ___/___/______